Koronasituasjonen: Informasjon om turné- og virksomhetstilskudd for musikere, artister, ensembler og band
Hva kan du bruke tilskuddet til under koronaperioden?
Hva kan du bruke tilskuddet til under koronaperioden?
Arrangementer, og kunst- og kulturaktivitet kan igjen gjennomføres uten publikumsbegrensninger. Kulturrådet gjør løpende vurderinger av hvilke konsekvenser langvarig nedstengning har hatt på sektoren. Fremover vil Kulturrådet fortsatt legge til rette for at prosjekter og arrangementer med tilskudd fra Kulturrådet kan endres og tilpasses dersom de påvirkes av koronasituasjonen og ettervirkninger av langvarig nedstengning. Kulturrådet vil utvise romslighet fram til en gjenåpning av sektoren har kommet så langt at det igjen er rimelig å stille krav om normal gjennomføring. Rammene for turné- og virksomhetsordningen er derfor fortsatt midlertidig utvidet.
Dersom du på grunn av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen ikke kan gjennomføre aktiviteten du har mottatt tilskudd til som planlagt, er det fortsatt lagt opp til fleksible og alternative måter å benytte tilskuddet på. For mange vil det være aktuelt å benytte seg av en kombinasjon av disse.
Du kan utsette konsertene
Dersom du på grunn av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen ikke kan gjennomføre, eller bare delvis kan gjennomføre, konsertene i tidsperioden som var skissert i søknaden, kan du utsette de aktuelle konsertene.
Send epost til post@kulturradet.no med ny gjennomføringsperiode og redegjør kort for årsaken til utsettelsen. Husk å oppgi prosjektnummer på seks siffer. Den samme informasjonen kan eventuelt oppgis i forbindelse med at du aksepterer kontrakten i Altinn.
Utsettelser som følge av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen vil bli godkjent. Husk at henvendelsen om utsettelse må være sendt før rapporteringsfristen for prosjektet utløper. Dersom rapporteringsfristen skulle utløpe før du får svar, kan du likevel ta utgangspunkt i at utsettelsen er godkjent.
Du kan gjennomføre planlagte konserter på nye måter
Kulturrådet oppfordrer til å utforske nye måter å gjennomføre konserter på i koronaperioden – både fysisk og digitalt. Du må likevel vurdere hva som er mulig, aktuelt og hensiktsmessig for deg.
Du kan omdisponere tilskudd til annet relevant kunstnerisk arbeid
Dersom du på grunn av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen ikke kan gjennomføre, eller bare delvis kan gjennomføre, aktiviteten du har mottatt tilskudd til, kan du omdisponere deler av eller hele tilskuddet til ulike typer kunstnerisk fordypningsarbeid. Arbeidet må være relevant for ordningen, og det må nå eller på et senere tidspunkt munne ut i konserter og fremføringer. Du kan omdisponere til følgende:
- Utvikling og kuratering av programmer og produksjoner.
- Materialutvikling, arrangering og annen musikalsk tilrettelegging og skaping av kunstnerisk materiale.
- Innøving og preproduksjon (ut over den innøvingen og preproduksjonen som eventuelt allerede er omfattet av tilskuddet). Innøvingen og preproduksjonen kan foregå i forbindelse med konsertprosjekter, i forbindelse med produksjon av digitale konserter for live- og opptaksstrømming og i forbindelse med plateinnspillinger m.m. Tilskudd kan ikke benyttes til øvrige innspillings- og utgivelseskostnader, bortsett fra utøverhonorarer for et begrenset antall studio-/opptaksdager.
Du kan justere prosjektet på andre måter
Søkerne på ordningen tilpasser seg koronasituasjonen på ulike måter. For mange vil det være nødvendig med andre typer tilpasninger enn nevnt ovenfor, for eksempel justering av programmer, besetning, formidlingsform, spillesteder, konsertomfang og lignende.
Du kan bruke tilskudd på honorarer m.m. for avlyste konserter (uten å ha gjennomført konserter)
Avlyste konserter som følge av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen kan telles som gjennomførte konserter, og tilskudd fra ordningen kan benyttes til å dekke utgifter (som for eksempel konserthonorarer, flybilletter som ikke refunderes av flyselskap/forsikringsselskap osv.) som du allerede har hatt eller har forpliktet deg til.
Ta vare dokumentasjon på inngåtte avtaler med arrangør/spillested for de avlyste konsertene. Disse må legges ved sluttrapporten.
Om du planlegger å fordele tilskuddet ditt på avlyste konserter og konserter på senere tidspunkt:
Vi anser det som naturlig at en forholdsmessig større del av tilskuddet kan komme til å gå til å dekke inn utgifter ifbm avlysningen. Du har i en slik situasjon anledning til å nedskalere konsertaktiviteten.
Hvilke endringer må jeg melde fra om underveis?
Du kan regne med at endringer og nedskalering som følge av koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen blir godkjent, så lenge de befinner seg innenfor de ordinære formålene og retningslinjene og de utvidede rammene på ordningen.
Det er ikke nødvendig å melde fra om mindre endringer. Dersom du trenger å gjøre vesentlige endringer, kan du melde fra om dette når endringene du ønsker å gjøre er konkretisert. Beskriv endringen og legg ved et oppdatert og detaljert budsjett og en kort redegjørelse for årsaken til endringen på epost til din saksbehandler. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.
På grunn av stor pågang til Kulturrådet ber vi om at du før du tar kontakt leser informasjonen over og ordningens retningslinjer nøye.
Se ordningens retningslinjer her
Se også svar på ofte stilte spørsmål her.
Når du skal rapportere
Rapportér på vanlig måte i Altinn.
Dersom du har omdisponert, gjennomført planlagte konserter på nye måter eller justert prosjektet på andre måter
Redegjør for hvordan koronasituasjonen eller ettervirkninger av koronasituasjonen har forårsaket endringen. Beskriv endringen og eventuelt arbeidet som er utført og/eller prosjektet som er utviklet (dersom du for eksempel har omdisponert), samt oppgi konserter som er gjennomført, eventuelt planer for konserter med prosjektet i fremtiden. Oppgi detaljert informasjon om tidsbruk og honorarsatser.
Dersom du har brukt tilskudd på avlyste konserter
Oppgi dato og sted for de avlyste konsertene og legg ved dokumentasjon på opprinnelig inngåtte avtaler med arrangør/spillested for de avlyste konsertene.
Dersom ikke hele tilskuddet er benyttet
Om det viser seg at en betydelig andel av tildelte midler ikke er benyttet, kan det være aktuelt å avkorte tilskuddet. Kulturrådet vil da kunne holde tilbake midler som ikke er utbetalt, eller be om å få tilbakeført allerede utbetalte tilskudd.
Helårsaktivitet og flerårige tilskudd
Tilskuddsmottagere med helårsaktivitet eller flerårige tilskudd som med bakgrunn i koronasituasjonen har hatt vesentlig reduksjon i planlagt aktivitet i 2020 og 2021, vil ikke få tilskuddet redusert. Akkumulerte tilskuddsmidler må benyttes til aktivitet i tråd med ordningens formål. Alternativt kan akkumulerte tilskuddsmidler omdisponeres eller legges til virksomhetens egenkapital. Hvordan akkumulerte midler er tenkt benyttet må presiseres i sluttrapporten.
I etterkant av gjenåpningen viderefører Kulturrådet en fortsatt romslig holdning til alternativ bruk av tilskuddsmidlene, men med vekt på at bruken skal være tilstrekkelig beslektet med formålene på ordningen. Disponering av akkumulerte midler som ikke er i tråd med formålene for tilskuddet (for eksempel uttak av utbytte og utenforliggende formål) vil kunne medføre reduksjon i fremtidige bevilgninger.
Det kan komme krav om obligatoriske tilleggsopplysninger i rapportering og regnskap fra og med 2022.
Merk også
- Du har selv ansvar for å følge gjeldende smittevernråd- og regler.
- Dersom du mottar dagpenger fra NAV, skal honorarinntekter rapporteres til dem. NAV vil foreta avkortninger på bakgrunn av det.
For øvrig gjelder ordningens ordinære formål og retningslinjer.